Workflow um alle Datensätze zu updaten

12. Januar 2011 15:49

Hallo

Wir benutzen MS CRM in unserem kleinen Unternehmen mit einem Account und bekommen es über einen Anbieter zur Verfügung gestellt (d.h. Zugriff per Web Client/Outlook Client).

Kann ich einen Workflow definieren der mir ein Attribut aller vorhandenen Contacts updated?
Ich habe ein neues Attribut angelegt (Typ: Boolean) welches defaultmässig auf "False" sein soll.
Beim anlegen eines neuen Contacts ist alles ok, nur die schon vorhandenen Contacts ist das Attribut weder auf True noch False.

Ich wollte nun bei allen vorhandenen Contacts das Attribut auf False setzen.

Gruss und danke

Re: Workflow um alle Datensätze zu updaten

12. Januar 2011 16:03

Hallo Max,

dann kannst du auch einfacher über die Massenbearbeitung machen. Einfach alle Datensätze selektieren und das Feld auf false setzen.

Wenn es mehr als zwei bis dreitausend Datensäze sind, die aktualisiert werden sollen, würde ich vorher die Anzahl der Datensätze, die auf einer Seite angezeigt werden können, hochsetzen.