Angebot für Migration von NAV 2019 zu Business Central Cloud

Hallo zusammen,

wir setzen aktuell Microsoft Dynamics NAV 2019 ein und nutzen das System derzeit ausschließlich für die Finanzbuchhaltung.

Nun planen wir den nächsten Schritt und möchten auf die Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud-Version (SaaS) umstellen.

Im Zuge der Umstellung interessieren wir uns zusätzlich für eine Erweiterung zur Abbildung von Dienstreisen bzw. Reisekosten.

Unser Ziel ist:

Migration von NAV 2019 in die Business Central Cloud
Übernahme der relevanten Buchhaltungsdaten
ggf. Optimierung der bestehenden Prozesse im Zuge der Migration
Integration bzw. Empfehlung einer passenden Lösung für Dienstreisen

Uns ist bewusst, dass eine Migration typischerweise mehrere Schritte umfasst (Analyse, Datenmigration, Anpassungen, Go-Live etc.) und ggf. auch Anpassungen oder Erweiterungen notwendig sind.

Daher würden wir uns über folgende Informationen freuen:

Erste Einschätzung zum Vorgehen
Vorschlag für eine geeignete Reisekosten-/Dienstreise-Erweiterung
Grobe Aufwands- bzw. Kostenschätzung für die Umstellung
Zeitrahmen für ein solches Projekt

Gerne können wir weitere Details in einem persönlichen Austausch klären.

Vielen Dank vorab!

Was verstehst du unter NAV 2019? Ich glaube nicht, dass es diese Version gibt. Vielleicht möchtest du das richtigstellen?

NAV 2019 gab es nicht. Aber es gibt so oder so keinen direkten Weg von NAV in die BC Cloud. Du müsstest über BC 14 auf BC 25 migrieren, von dort dann in die Cloud. Bzgl. Reisekosten hast du Glück, mit der neusten Version 28 ist das Thema im Standard neu dabei. Bislang wäre ein Partner Add-on nötig gewesen.

Grundsätzlich sollte für das Update die Größe der Datenbank geklärt werden.

Nur die Buchhaltung zu nutzen kann alles und nichts sein, Je nachdem, von wo die Daten kommen, und über welchen Zeitraum wir sprechen, in dem die Daten angefallen sind.

Wir können also über ein paar 100.000 Datensätze sprechen, oder über ein paar 10 Millionen.

In ersterem Fall, ist das technisch eher kein Problem in letzterem schon, wenn der Zeitraum für's Update zu klein wird.

Dann muss man klären, was Ihr so macht.

Tippt ihr den ganzen Tag nur manuell Belege ein, oder gibt es Schnittstellen zu externen Systemen, die weiter funktionieren müssen.
Was habt Ihr euch anpassen lassen, damit es bei euch besser funktioniert?

Bevor das nicht auf dem Tisch ist, kann man nicht mal im Ansatz was sagen.

Gruß Fiddi

Vielen Dank für eure Rückmeldungen und Hinweise.

Sorry, ihr habt natürlich recht – wir verwenden aktuell NAV 2016 beziehungsweise eine ältere NAV-On-Prem-Version. Danke für die Korrektur.

Die Hinweise zur Migration über BC14 auf die aktuelle Business-Central-Version in die Cloud helfen uns bereits sehr weiter.

Hier noch ein paar zusätzliche Informationen, damit ihr unser Szenario besser einordnen könnt:

Wir nutzen das System derzeit ausschließlich für die Finanzbuchhaltung
Die Datenbank ist etwa 27 GB groß
Es gibt keine Verbindungen zu externen Systemen
Individuelle Anpassungen sind laut unserem Kenntnisstand eher gering
Unser Hauptziel ist eine möglichst reibungslose Cloud-Migration mit minimalem Eigenbetrieb

Außerdem möchten wir im Zuge der Umstellung moderne Funktionen für Dienstreisen und Reisekosten integrieren.
Der Hinweis, dass es in BC Version 28 bereits Standardfunktionen dafür gibt, ist daher für uns sehr interessant.

Aktuell suchen wir vor allem nach einer groben Orientierung:

Mit welchem Projektumfang müsste man realistischerweise rechnen?
Welche typischen Herausforderungen oder Stolpersteine gibt es bei einer solchen Migration?
Gibt es Partner oder Lösungen, die ihr aus der Praxis besonders empfehlen könnt?
Macht es Sinn, die alten Jahresdaten vollständig zu übernehmen oder eher nur Salden und offene Posten?

Falls jemand bereits ein ähnliches Projekt durchgeführt hat, würden uns praktische Erfahrungswerte sehr interessieren.

Vielen Dank nochmals!

Gruß Milan

Hallo,

mal eine blöde Frage:

Wieviel "Eigenbetrieb" habt ihr denn im Moment bei euren Servern?

Denn nur die Hardware dieser Server wird ins Netz verschoben. Ihr habt weiterhin eure Arbeitsplätze, Drucker und Netzwerk, Router, und auch die Benutzer werden weiterhin in einer Domäne verwaltet, nur das Sie sich jetzt im Internet befindet. Das alles muss auch weiterhin administriert werden. Wer macht das dann?

Das einzige was ihr nicht mehr habt, ist das jemand jeden Tag die Datensicherung prüft und evtl. das Medium wechselt und die Stromkosten des Servers. Bei der Datenbankgröße würde ich mal vermuten, das sich der Zeitaufwand im Normalfall bei weniger als 5 Minuten pro Tag beläuft. Was Ihr dafür aufgebt und bezahlt, müsst ihr euch selbst mal überlegen.

Gruß Fiddi

Das einzige was ihr nicht mehr habt, ist das jemand jeden Tag die Datensicherung prüft und evtl. das Medium wechselt und die Stromkosten des Servers. Bei der Datenbankgröße würde ich mal vermuten, das sich der Zeitaufwand im Normalfall bei weniger als 5 Minuten pro Tag beläuft. Was Ihr dafür aufgebt und bezahlt, müsst ihr euch selbst mal überlegen.

da muss ich leider meinen Senf dazu geben...
In der Cloud fallen jegliche Installationskosten für neue BC-Versionen weg, gleiches gilt auch für die Migration der Datenbank. Der Pflegeaufwand für Anpassungsapps ist weiterhin vorhanden.
Ich weiß nicht, wie das andere Partner machen, aber ich kann sagen, dass wir OnPrem-Migrationen (z.B. BC25 auf BC28) immer berechnen, da es schließlich Installations-und Migrationsaufwand darstellt.

Aber kommen wir mal zur Frage von Milan:

Macht es Sinn, die alten Jahresdaten vollständig zu übernehmen oder eher nur Salden und offene Posten?

=> es wird ja normalerweise die gesamte DB migriert => somit kommt alles mit.
=> hier muss man aber beachten, dass die Anpassungen, die bei euch vorhanden sind, auch migriert werden müssen -> hierzu kann hier niemand etwas sagen
==> oder man sagt, "egal" alles raus, grüne Wiese - das wäre das Traumszenario (jedenfalls für mich^^)

Individuelle Anpassungen sind laut unserem Kenntnisstand eher gering

=> sorry, aber ich denke, dass könnt ihr nicht einschätzen, außer ihr habt selbst angepasst und alles ordentlich dokumentiert - falls dem so ist, seid ihr die ersten eurer Art
=> demnach kann man hier den Aufwand absolut 0,0 einschätzen

Aufwandseinschätzungen gebe ich persönlich sehr ungern in öffentlichen Foren ab.

Hallo,

In der Cloud fallen jegliche Installationskosten für neue BC-Versionen weg

Das ist richtig, aber wie hoch ist der Aufwand dafür?

Gruß Fiddi